Al inscribirse a un evento o curso (en adelante “EVENTO”) de AQUA ESPAÑA, el inscrito acepta las siguientes condiciones generales de inscripción.
INSCRIPCION
La inscripción a un EVENTO sólo es válida si se cumple con los requisitos de inscripción requeridos para ese EVENTO, establecidas en el programa informativo de dicho evento, en cualquiera que sea su formato.
Los datos que se tendrán en cuenta en la inscripción serán únicamente los que se indiquen en el formulario de inscripción para el EVENTO. No se considerarán datos que se envíen por otros canales.
AQUA ESPAÑA se reserva el derecho de anular cualquier inscripción que no cumpla con los requisitos del formulario de inscripción o tenga información no veraz.
Los datos facilitados serán tratados de acuerdo con la política de privacidad de AQUA ESPAÑA vigente en cada momento, y que se puede leer en https://aquaespana.org/politica-de-privacidad
EDICION DE UNA INSCRIPCION
Si un inscrito desea editar una inscripción a un EVENTO deberá comunicarlo por escrito a la dirección electrónica indicada en el programa informativo del evento, de la manera que se establezca para ese evento. Cualquier otra forma se considerará no válida y no será aceptada.
La modificación de datos obligatorios del formulario de inscripción requerirá una nueva inscripción.
PAGOS INCORRECTOS
En caso de realizar un pago incorrecto, el interesado debe comunicarlo por correo electrónico a AQUA ESPAÑA con la máxima celeridad posible para proceder con la subsanación.
En caso de pagos por exceso, se devolverá el excedente menos los gastos de gestión que AQUA ESPAÑA tenga establecidos en el momento de la devolución, en un plazo de 45 días tras la finalización del EVENTO.
En caso de pagos por defecto, de no subsanarse el pago antes de 48 horas al inicio del EVENTO, la inscripción se anulará y no se devolverá ningún importe pagado.
ANULACION DE UNA INSCRIPCION
Si un inscrito desea anular una inscripción a un EVENTO deberá comunicarlo por escrito a la dirección electrónica indicada en el programa informativo del evento, de la manera que se establezca para ese evento. Cualquier otra forma se considerará no válida y no será aceptada.
Una vez anulada una inscripción. Si la persona desea estar en el EVENTO donde anuló su inscripción, deberá inscribirse nuevamente.
En el supuesto que el interesado haya pagado una tarifa de inscripción, se aplicará lo siguiente, a menos que el programa del EVENTO diga algo específico diferente.
Anulación antes de 45 días del inicio del EVENTO. Se ofrecerá al interesado reasignar su inscripción en otra edición del mismo evento abierta ese año (Enero-Diciembre). Esta decisión debe tomarse antes del inicio de la edición en donde se inscribió. Si ello no es posible o el interesado no acepta, se devolverá el importe pagado menos los gastos de gestión que AQUA ESPAÑA tenga establecidos en el momento de la devolución, en un plazo de 45 días tras la finalización del EVENTO.
Si se realiza una reasignación y posteriormente se anula la inscripción, no se devolverá ningún importe pagado y la matrícula quedará anulada definitivamente.
Anulación entre 44 y 31 días antes del inicio del EVENTO. Se ofrecerá al interesado reasignar su inscripción en otra edición del mismo evento abierta ese año (Enero-Diciembre). Esta decisión debe tomarse antes del inicio de la edición en donde se inscribió. Si ello no es posible o el interesado no acepta, se devolverá el 50% del importe pagado menos los gastos de gestión que AQUA ESPAÑA tenga establecidos en el momento de la devolución, en un plazo de 45 días tras la finalización del EVENTO.
Si se realiza una reasignación y posteriormente se anula la inscripción, no se devolverá ningún importe pagado y la matrícula quedará anulada definitivamente.
Anulación con menos de 30 días antes del inicio del EVENTO. Se ofrecerá al interesado reasignar su inscripción en otra edición del mismo evento abierta ese año (Enero-Diciembre). Esta decisión debe tomarse antes del inicio de la edición en donde se inscribió. Si ello no es posible o el interesado no acepta, no habrá reembolso del importe pagado.
Si se realiza una reasignación y posteriormente se anula la inscripción, no se devolverá ningún importe pagado y la matrícula quedará anulada definitivamente.
CAMBIO DE FECHA / LUGAR DE UN EVENTO o ANULACION DEL EVENTO
AQUA ESPAÑA se reserva el derecho a modificar la fecha / lugar de un EVENTO hasta 3 días antes de la fecha de inicio publicada del EVENTO por motivos de asistencia o logísticos. Al inscribirse al EVENTO, el inscrito renuncia a reclamar cualquier compensación por estos cambios y por el pago de cualquier gasto incurrido relacionado con su participación al EVENTO.
Si un interesado se inscribió con una matrícula de pago a un evento que ha cambiado la fecha/lugar éste tendrá derecho al 100% del reembolso de la matrícula, si así lo solicita en los 5 días posteriores a la comunicación del cambio en el evento. La devolución se realizará en un plazo de 45 días tras la expiración del plazo para solicitar la devolución.
Si el interesado no solicita la devolución en el plazo indicado, se le asignará automáticamente una plaza en la nueva fecha/lugar. A partir de ese momento, aplicarán las condiciones de anulación generales de EVENTOS, a menos que el evento tenga otras condiciones específicas.
Si un interesado se inscribió con una matrícula de pago a un evento que se ha anulado, éste tendrá derecho al 100% del reembolso de la matrícula. La devolución se realizará en un plazo de 45 días tras la expiración del plazo para solicitar la devolución.
EXCENCION DE RESPONSABILIDAD
La opinión de los ponentes de un EVENTO de AQUA ESPAÑA, que no son miembros de su Junta Directiva o de la Dirección profesional, o que no actúan en su representación mediante mandate escrito expreso, son responsabilidad exclusiva de ellos. Con carácter general, en ningún caso se entenderá que su opinión es la oficial de AQUA ESPAÑA. El inscrito se compromete a no promover ni cursar reclamación alguna contra AQUA ESPAÑA por este asunto.
MODIFICACIÓN DE CLÁUSULAS
AQUA ESPAÑA se reserva el derecho a modificar estas Condiciones generales de inscripción a evento cuando estime conveniente, sin previo aviso.
